連續(xù)多年,每年組織華裔青少年參加中國尋根之旅夏令營的全美中華青年聯(lián)合會,在2016年暑假選擇了在北京華文學(xué)院舉辦的北京尋根之旅國學(xué)營,參加夏令營的這些華裔青少年們的表現(xiàn)和往年一般, 都是從家長要求參加、到真心喜愛、到最后依依不舍,約定來年中國再聚之外。組織者和華文學(xué)院的老師們與家長建立了微信群,華文學(xué)院的老師從接機開始到送行,全天候與家長實時互動,令家長每天都欣喜,大贊華文學(xué)院的老師們和領(lǐng)隊們“認真走心”。
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負責(zé)從全美各地組織招募營員的全美中華青年聯(lián)合會留學(xué)生服務(wù)中心負責(zé)人詹瑞娥,從發(fā)出第一次的招募通知后,就建立了一個微信群,隨后將咨詢報名事宜的家長陸續(xù)加入群中,隨時回答家長的咨詢,以及介紹參團事宜。待報名確定后,再將所有參加夏令營的營員家長、領(lǐng)隊和華文學(xué)院國學(xué)營的老師們組成了一個實時互動群。
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家長們逐一將孩子們抵達機場的時間報上, 華文學(xué)院的黨偉龍老師立即做了一張表格,將孩子們的航班和抵達時間注意列表并安排接機,每接到一個營員,帶隊老師和華文學(xué)院的老師,立即上傳照片,告知家長孩子已經(jīng)平安抵達。
從進入北京華文學(xué)院校區(qū)、每個營員進入宿舍、就餐、參加開營式、武術(shù)招式練習(xí)、國畫課的練筆、書法作品,聯(lián)歡晚會的節(jié)目表演等活動,北京華文學(xué)院的老師和營員們的領(lǐng)隊全方位、隨時往群里上傳照片和課程介紹,家長也和老師隨時溝通孩子們的要求。這時候孩子們互相開始熟悉了,隨著各項課程的展開,孩子們對夏令營的興去也日漸濃厚。